Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Specialist Vastgoedadministratie
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Specialist Vastgoedadministratie om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren, bijwerken en analyseren van vastgoedgegevens en administratieve dossiers. Je werkt nauw samen met makelaars, vastgoedbeheerders en juridische teams om ervoor te zorgen dat alle vastgoedgerelateerde documenten correct en up-to-date zijn.
Als Specialist Vastgoedadministratie speel je een cruciale rol in het waarborgen van de nauwkeurigheid en integriteit van vastgoedgegevens. Je zult verantwoordelijk zijn voor het verwerken van eigendomsakten, huurcontracten, belastingdocumenten en andere juridische en administratieve documenten. Daarnaast ondersteun je bij audits en rapportages om te voldoen aan wettelijke en bedrijfsvoorschriften.
Je zult ook betrokken zijn bij het digitaliseren en organiseren van vastgoedarchieven, zodat informatie gemakkelijk toegankelijk is voor belanghebbenden. Het vermogen om met verschillende softwareprogramma’s en databases te werken is essentieel voor deze functie. Daarnaast is een goed begrip van vastgoedwetgeving en administratieve processen een pluspunt.
Om succesvol te zijn in deze rol, moet je detailgericht zijn en uitstekende organisatorische vaardigheden hebben. Je moet in staat zijn om zelfstandig te werken en tegelijkertijd effectief te communiceren met verschillende teams binnen het bedrijf. Ervaring in vastgoedadministratie of een vergelijkbare functie is gewenst, evenals kennis van relevante wet- en regelgeving.
Als Specialist Vastgoedadministratie krijg je de kans om te werken in een dynamische en groeiende sector. Je zult bijdragen aan de efficiëntie en nauwkeurigheid van vastgoedbeheerprocessen en een belangrijke rol spelen in het succes van het bedrijf. Als je een passie hebt voor vastgoed en administratieve processen, dan is deze functie perfect voor jou!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Beheren en bijwerken van vastgoedgegevens en administratieve dossiers.
- Verwerken en controleren van eigendomsakten, huurcontracten en belastingdocumenten.
- Ondersteunen bij audits en rapportages om naleving te garanderen.
- Digitaliseren en organiseren van vastgoedarchieven.
- Samenwerken met makelaars, vastgoedbeheerders en juridische teams.
- Zorgen voor de nauwkeurigheid en integriteit van vastgoedgegevens.
- Gebruik van software en databases voor gegevensbeheer.
- Ondersteunen bij administratieve taken en documentbeheer.
Vereisten
Text copied to clipboard!- Minimaal een MBO- of HBO-diploma in administratie, vastgoed of een gerelateerd vakgebied.
- Ervaring in vastgoedadministratie of een vergelijkbare functie is een pluspunt.
- Uitstekende organisatorische en analytische vaardigheden.
- Goede kennis van vastgoedwetgeving en administratieve processen.
- Ervaring met vastgoedsoftware en databases.
- Sterke communicatieve vaardigheden en oog voor detail.
- Vermogen om zelfstandig en in teamverband te werken.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je vastgoedgegevens hebt beheerd?
- Hoe ga je om met fouten in administratieve documenten?
- Welke software heb je eerder gebruikt voor vastgoedbeheer?
- Hoe zorg je ervoor dat vastgoedgegevens up-to-date blijven?
- Kun je een uitdaging beschrijven die je bent tegengekomen in vastgoedadministratie en hoe je die hebt opgelost?
- Hoe werk je samen met andere teams om vastgoedadministratie efficiënt te beheren?
- Wat vind je het belangrijkste aspect van vastgoedadministratie?
- Hoe blijf je op de hoogte van veranderingen in vastgoedwetgeving?
